A HOUSE TO LIVE
A PLACE TO LEARN

Der Verantwortliche ist:

• Bezeichnung des Unternehmens: Stiftung für die Internationale Jugendbegegnungsstätte
• kurz: Stiftung
• Anschrift des Unternehmens: ul. Legionów 11, 32-600 Oświęcim, Polen
• Registernummer: USt.-IdNr.: 549-10-03-096, statistische Nummer REGON: 070467002

Was ist der Zweck der Datenverarbeitung?

• Ordnungsgemäße Erfüllung der Kaufverträge über die durch die IJBS angebotenen Waren bzw. ordnungsgemäße Erbringung der verkaufsbegleitenden Leistungen einschließlich der Lieferung der gekauften Ware;
• Durchführung von Maßnahmen im Rahmen der Gewährleistung für Mängel, im Rahmen der Garantie oder in anderen Fällen, wenn die Ware vertragswidrig ist;
• ordnungsgemäßer Schutz, Verwaltung und Pflege der Kundenkonten im EDV-System der Stiftung,
• Gewährleistung der Sicherheit der mit der Stiftung abgeschlossenen Verträge bzw. der durch die Stiftung bzw. durch Dritte zu erbringenden verkaufsbegleitenden Leistungen;
• Aktivitäten der Stiftung zur Erhöhung der Qualität des Warenangebots bzw. der Leistungserbringung;
• Durchführung von Kundenbindungsprogrammen, Wettbewerben, Promotionsaktionen oder sonstigen Marketingmaßnahmen durch die Stiftung;
• bestmögliche Anpassung der Werbungen oder Marketingangebote an die Präferenzen der Kunden, auch unter Verwendung automatisierter Verarbeitungs- bzw. Profilingtechniken;
• Bearbeitung der an die Stiftung gerichteten Anmeldungen;
• Situationen, wenn die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen betreffend die Stiftung erforderlich ist;
• Durchführung von Marketingmaßnahmen sowohl über die verfügbaren Kommunikationskanäle als auch in Form des Direktmarketings.

Bei wem ist die Beschwerde einzulegen?

Alle Beschwerden im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stiftung sind bei der Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen:

• URL-Adresse: www.uodo.gov.pl/en
• Postanschrift: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
• E-Mail: kancelaria@uodo.gov.pl
• Hotline: +48 606 950 000

Dauer der Datenspeicherung

Die Stiftung speichert personenbezogene Daten:

  die aufgrund des Art. 6 Abs. 1 lit. b) und c) DSGVO, verarbeitet werden, bis zum Ablauf der spätesten von den Fristen, die aus allgemein geltenden Gesetzesvorschriften, insbesondere aus Steuer-, Rechnungslegungs- oder Haftpflichtvorschriften hervorgehen;

  die aufgrund des Art. 6 Abs. 1 lit. a) und f) DSGVO verarbeitet werden, darunter zu Zwecken der Marketingtätigkeit, bis zum Tag der Einstellung der Tätigkeit der IJBS oder bis zum Widerruf der Einwilligung in die Verarbeitung bzw. bis zur Einlegung eines Widerspruchs gegen die Verarbeitung , je nachdem, was früher erfolgt.

Die Stiftung speichert personenbezogene Daten, um

• einen Vertrag zu erfüllen,
• vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen,
• eine rechtliche Verpflichtung der Stiftung zu erfüllen.

Was ist die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung?

• Die Stiftung verarbeitet personenbezogene Daten, weil es für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, erforderlich ist (im Sinne des Art. 6 Abs. 1, lit. b) DSGVO);
• die Verarbeitung erfolgt auch zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen der Stiftung, z.B. zu steuerlichen Zwecken bzw. im Rahmen der Haftung für ein mangelhaftes Produkt (im Sinne des Art. 6 Abs. 1, lit. c) DSGVO);
• die Verarbeitung ist darüber hinaus zur Wahrung der berechtigten Interessen der Stiftung erforderlich (im Sinne des Art. 6 Abs. 1, lit. f) DSGVO);
• die Datenverarbeitung durch die Stiftung erfolgt auch aufgrund der freiwilligen Einwilligung der betroffenen Person (im Sinne des Art. 6 Abs. 1, lit. a) DSGVO).

Welche Rechte hat die Person, deren Daten durch die Stiftung verarbeitet werden?

Je nach der Rechtsgrundlage, auf welcher die Stiftung personenbezogene Daten verarbeitet, hat die betroffene Person, deren Daten verarbeitet werden, bestimmte der nachstehend aufgeführten Rechte:

• Recht auf jederzeitigen Widerruf der Einwilligung in die Datenverarbeitung;
• Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten bzw. auf Widerspruch gegen die Verarbeitung;
• Recht auf Datenübertragbarkeit an den genannten Verantwortlichen;
• Recht, nicht einer auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden;
• Auskunftsrecht hinsichtlich eigener personenbezogener Daten, darunter Recht auf Informationen über:
  • die durch die Stiftung gespeicherten Daten
  • den Zweck sowie die Art und Weise der Verarbeitung
  • die Empfänger, denen die Daten offengelegt wurden
  • die Quellen, aus welchen die Daten stammen, soweit sie nicht durch die Stiftung erhoben wurden.

Wer kann neben der Stiftung Zugang zu personenbezogenen Daten haben?

Die Stiftung übermittelt personenbezogene Daten an Auftragsverarbeiter und Dritte, soweit dies für die ordnungsgemäße Organisation ihrer Tätigkeit erforderlich ist. Dies bedeutet, dass auch Unternehmen, die Unterstützungsleistungen für die Promotion, den Verkauf bzw. die Leistungserbringung durch die Stiftung erbringen, Zugang zu den Daten erhalten können, und zwar auch auf automatischem Wege. Die Übermittlung erfolgt jedoch jeweils ausschließlich im Rahmen der der Stiftung zustehenden Rechte sowie aufgrund der entsprechenden rechtlichen Sicherheiten (Verträge).

Personenbezogene Daten können auch nach außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes übermittelt werden. In jedem solchen Fall werden angemessene Sicherheiten in Form entsprechender vertraglicher Klauseln verwendet.

Auch die zuständigen Behörden können im Rahmen ihrer Befugnisse Zugang zu den durch die Stiftung verarbeiteten Daten erhalten.